北京化成天下公益基金会 证书、印章管理制度

第一章   总则

为加强本基金会证书、印章的管理及使用的合法性、严肃性和安全性，避免证书、印章管理出现不规范行为，以有效地维护基金会的利益，特制定本规定。

本制度所称证书是指本基金会的《法人登记证书》、《税务登记证书》、《组织机构代码证书》、《银行开户许可证》的正副本以及其他的相关证书。本制度所称的印章是指基金会公章、基金会财务专用章等。

第二章   证书管理

基金会法人登记证书、税务登记证书挂在本会对外办公的显著位置，其他证书和证书副本由基金会秘书处派专人稳妥保管，并规定证书的年检、项目变更登记等事宜。

证书原件一般不借出使用，却因工作需要对外使用基金会证书，须经理事长或秘书长同意，秘书处派人陪同前往，并在外出使用证书原件申请上签字后，方可借出，并及时归还。原件使用情况应详细登记备案。

使用基金会证书复印件，须填写证书复印件使用申请表，经秘书长审批并办理相关手续。秘书处出具的法人证书复印件上需要注明用途、提交给和部门及有效期限，编号并加盖基金会印章。

证书有效使用期限内，基金会秘书处在规定的时间内到相关部门进行年检，并在证书上加盖年检部门的年检印章。

不得涂改、出租、出借基金会证书。

凡因证书使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第三章   印章管理

基金会印章的启用或废止均由基金会理事会批准后方能生效。作废印章，必须交基金会秘书处封存或销毁。

印章的使用范围：

用于以基金会名义发送的各种公文、文书材料、报表等；

用于以基金会名义签订的合同、协议书、意向书等；

用于基金会颁发的各种证件、证书、聘书、奖状、通知书等；

用于各类需经基金会批准的申请表、申报材料；

用于以基金会名义对外开具的各种证明用的证明专用章。

第十一条印章的日常保管：

基金会授权秘书处管理和使用基金会印章，秘书处制定专人按规定保管和用印，若保管人缺勤，由秘书处负责人指定专人代为保管；

保管人员要坚持原则，严格按章用印。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置要恰当，印记要端正清晰；

印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。用印后或不用印时，应将印章存放安全处；

凡因印章使用或保管不当而出现严重事故者，将追究保管者的责任。

第十二条印章使用程序和批准权限：

一般性事务用印由基金会秘书长批准；

重大事务用印由基金会理事长批准，特别重大事务需经理事会会议批准。

第四章   附则

第十三条本制度由理事会负责解释，自理事会批准之日起施行。